30 апреля 2025 года

Автоматизация документооборота для эффективного управления ЛНА

«Конструктор локальных нормативных актов» — это расширение для системы «1С:Документооборот КОРП», разработанное компанией «ИТ Форвард». Решение предназначено для автоматизации создания, согласования, регистрации и контроля исполнения локальных нормативных актов (ЛНА) в организациях, учреждениях и государственных структурах.

Ключевые возможности:
  • Формирование ЛНА.
  • Создание приказов, положений, регламентов, инструкций и других документов по готовым шаблонам.
  • Поддержка структурированных документов с возможностью добавления пунктов, подпунктов и приложений.
  • Автоматическое формирование документов в форматах HTML, DOCX, PDF.
  • Управление изменениями.
  • Внесение изменений в действующие ЛНА с указанием утративших силу пунктов.
  • Возможность отмены документов и создания новых версий.
  • Автоматическое формирование актуальной редакции документа – система сама собирает все изменения, и пользователю не требуется вручную отслеживать правки.
  • Согласование и подписание
  • Автоматическая постановка задач на согласование ответственным лицам (по конкретным людям, ролям или должностям).
  • Электронное подписание документов с контролем сроков исполнения.
  • Интеграция с «1С:Документооборот КОРП» для сквозного управления процессами.
  • Контроль исполнения поручений
  • Автоматическое создание задач исполнителям, указанным в документе.
  • Контроль сроков выполнения с уведомлениями и напоминаниями.
  • Формирование отчетов по исполнению поручений.
  • Поиск и доступ
  • Фильтрация документов по хэштегам, реквизитам (дата, номер, название).
  • Разграничение прав доступа в зависимости от должности и роли пользователя.
  • Формирование отчетов по направлениям, инициаторам и количеству документов.
  • Интеграция и аналитика
  • Связь с системой iKPI для мониторинга ключевых показателей (количество ЛНА, просмотры, скачивания).
  • Совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой заказчика.

Преимущества:
✅ Сокращение времени на подготовку и согласование документов.
✅ Автоматическое формирование актуальной редакции – не нужно вручную собирать все изменения.
✅ Автоматическая постановка задач на согласование и контроль исполнения.
✅ Повышение прозрачности за счет контроля версий и истории изменений.
✅ Удобный доступ для сотрудников через личный кабинет или мобильные устройства.
✅ Соответствие требованиям законодательства и внутренним регламентам.

Для кого подходит?
  • Университеты и образовательные учреждения (например, СибГМУ).
  • Государственные организации.
  • Корпорации с разветвленной структурой документооборота.

Технические требования:
Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (рекомендуется версия 8.3.17.2760 и выше).
Интеграция: с «1С:Документооборот КОРП», редакция 3.0.
Сервер: MS Windows Server/ Astra linux, СУБД MS SQL/Postgres SQL, веб-сервер IIS/ Apache WS.
«Конструктор ЛНА» — это современный инструмент для систематизации документооборота, который помогает организациям соблюдать нормативные требования, минимизировать ошибки и повышать исполнительскую дисциплину.

Узнайте больше на itfmsk.ru/lna
или оставьте заявку на демонстрацию!

Смотреть видеоролик