Конструктор локальных нормативных актов
Конструктор локальных нормативных актов
Формирование, согласование, регистрация приказов
Обмен с сайтом по поиску ЛНА, управление доступом
к ЛНА
к ЛНА
Добавление хэштегов: данная функция позволит упростить процесс поиска пользователями необходимых локальных нормативных актов
Внесение изменений
в приказы на любом этапе согласования
и подписания
в приказы на любом этапе согласования
и подписания
Формирование, согласование, регистрация приказов
Обмен с сайтом по поиску ЛНА, управление доступом к ЛНА
Добавление хэштегов: данная функция позволит упростить процесс поиска пользователями необходимых локальных нормативных актов
Внесение изменений в приказы на любом этапе согласования и подписания
Автоматизация документооборота для эффективного управления ЛНА. «Конструктор локальных нормативных актов» — это расширение для системы «1С:Документооборот КОРП», разработанное компанией «ИТ Форвард». Решение предназначено для автоматизации создания, согласования, регистрации и контроля исполнения локальных нормативных актов (ЛНА) в организациях, учреждениях и государственных структурах.
Ключевые возможности:
•
Формирование ЛНА.
•
Автоматическое формирование документов в форматах HTML, DOCX, PDF.
•
Создание приказов, положений, регламентов, инструкций и других документов по готовым шаблонам.
•
Управление изменениями.
•
Поддержка структурированных документов с возможностью добавления пунктов, подпунктов и приложений.
•
Внесение изменений в действующие ЛНА с указанием утративших силу пунктов
•
Внесение изменений в действующие ЛНА с указанием утративших силу пунктов
•
Автоматическое формирование актуальной редакции документа — система сама собирает все изменения, и пользователю не требуется вручную отслеживать правки.
•
Согласование и подписание
•
Автоматическая постановка задач на согласование ответственным лицам (по конкретным людям, ролям или должностям).
•
Электронное подписание документов с контролем сроков исполнения.
•
Интеграция с «1С:Документооборот КОРП» для сквозного управления процессами.
•
Автоматическое создание задач исполнителям, указанным в документе.
•
Контроль сроков выполнения с уведомлениями и напоминаниями
•
Формирование отчетов по исполнению поручений.
•
Поиск и доступ
•
Фильтрация документов по хэштегам, реквизитам (дата, номер, название).
•
Разграничение прав доступа в зависимости от должности и роли пользователя.
•
Формирование отчетов по направлениям, инициаторам и количеству документов
•
Интеграция и аналитика
•
Связь с системой iKPI для мониторинга ключевых показателей (количество ЛНА, просмотры, скачивания)
•
Совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой заказчика.
Преимущества
•
Сокращение времени на подготовку и согласование документов.
•
Автоматическое формирование актуальной редакции – не нужно вручную собирать все изменения
•
Автоматическая постановка задач на согласование и контроль исполнения
•
Повышение прозрачности за счет контроля версий и истории изменений.
•
Удобный доступ для сотрудников через личный кабинет или мобильные устройства
•
Соответствие требованиям законодательства и внутренним регламентам.
Для кого подходит?
Университеты и образовательные учреждения (например, СибГМУ).
Государственные организации.
Корпорации с разветвленной структурой документооборота.
Корпорации с разветвленной структурой документооборота.
Подробнее о конструкторе
Продукт «Конструктор локально нормативных актов» предназначен для использования всеми работниками интегрированной с действующей системой электронного документооборота локальных нормативных актов и ведет к созданию условий для соблюдения работниками организации установленного локальными нормативными актами регулирования внутренних процессов и процедур, повышения эффективности их деятельности и исполнительской дисциплины. Система обеспечивает соответствие внутренним регламентам и процессам инициализации, согласования и подписания ЛНА с учетом требований оформления документов.
Преимущества внедрения Продукта
•
Возможность вносить изменения в любой приказ в электронном виде
•
Печатная форма собирается автоматически, что решает проблемы с форматированием и внесением изменений в документ
•
Зона контроля уже не будет «слепой»
•
Весь процесс — в электронном документообороте, ручное согласование не требуется, что сокращает трудозатраты, ускоряет процессы работы, исключает дополнительное передвижение по кабинетам, можно успеть сделать много приказов в короткие сроки
•
Поиск по документам доступен в электронном виде по ключевым словам
•
Конструктор позволяет оптимизировать процесс работы с ЛНА, сэкономит бумагу для принтера и место в архиве
Сертификат совместимости с ЛНА
Дополнительную информацию о продукте можно получить в ООО «ИТ Форвард» по тел.:
+7 (499) 648-71-69
office@itfmsk.ru
Информация о нашем продукте опубликована на официальном сайте фирмы «1С» - 07.02.2023 г. Можете ознакомиться с ним тут.
Автоматизируйте процессы в пользу ваших сотрудников и клиентов
Оформите заявку или закажите консультацию.
Наши менеджеры на связи и готовы помочь.
Наши менеджеры на связи и готовы помочь.
Автоматизируйте процессы
в пользу ваших сотрудников
и клиентов
в пользу ваших сотрудников
и клиентов
Оформите заявку или закажите консультацию. Наши менеджеры на связи и готовы помочь.
Автоматизируйте процессы
в пользу ваших
сотрудников и клиентов
в пользу ваших
сотрудников и клиентов
Оформите заявку или закажите консультацию.
Наши менеджеры на связи и готовы помочь.
Наши менеджеры на связи и готовы помочь.
Автоматизируйте
процессы в пользу
ваших
сотрудников
и клиентов
процессы в пользу
ваших
сотрудников
и клиентов
Оформите заявку или закажите
консультацию.
Наши менеджеры на связи и готовы
помочь.
консультацию.
Наши менеджеры на связи и готовы
помочь.