Автоматизированы функции

Выполнены работы

Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения

Описание

Данная автоматизация функционала оптимизировала взаимодействия подразделений и позволяет пользователям персонально:

• знакомиться с информацией абитуриента и подавать заявления на поступление/перевод;

• просматривать истории начислений и оплат;

• оплатить услуги в онлайн режиме;

• просматривать профиль (основную информацию о себе), расчетные листы, портфолио, новости, календарные мероприятия, расписания, успеваемость, рейтинг, показатели эффективности, статистика;

• оперативно отправлять заявления, обращения, заявки и получать уведомления;

• смотреть информацию об организации (контакты, адрес), локально-нормативные акты по общей деятельности и прочее.

Таким образом, ВУЗ получил возможность контроля взаиморасчетов, улучшили регулярность оплаты за обучение, теперь ВУЗ получил возможность снизить трудозатраты на уведомления и информирование, на формирование документов за счет автоматизации процессов. Уменьшилась рутинная работа, повысилось качество коммуникаций и работы с пользователями, высвободилось время на обработку данных.
Программный продукт «Личный кабинет» введен в эксплуатацию 10.05.2022 года. На протяжении апробации и внедрения системы специалисты компании ООО «ИТ Форвард» провели обучение групп пользователей, а также оперативно оказывали поддержку при возникновении вопросов, это позволило своевременно обрабатывать обращения более чем от пользователей.

1

Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

2

Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"

1

провели аудит бизнес-процессов ВУЗа, определили возможные роли пользователей, внимательно изучили и продумали их пути на сайте и в кабинете, логику использования.

2

Затем описали общие требования к дизайну личных кабинетов, их структуру, описание работы, требования к системе управления контентом.

3

Провели предварительное прототипирование, оценили удобство интерфейсов.

4

На основании технического задания адаптировали и программировали весь функционал и настроили интеграции с корпоративной системой под задачи Заказчика.

В рамках реализации программы стратегического академического лидерства «Приоритет-2030» в ФГБОУ ВО «СибГМУ» Минздрава России разработаны личные кабинеты студентов, сотрудников, заказчиков, абитуриентов и выпускников и интегрированы с внутренними системами университета. При разработке личного кабинета ООО «ИТ Форвард»