Схема процесса подготовки и сдачи табеля учета рабочего времени

Табель автоматически выгружается в систему электронного документооборота

Начальник подписывает табель электронной подписью

Табель автоматически выгружается из системы электронного документооборота в бухгалтерию

Табель поступает в расчетный отдел для начисления заработной платы

Отказ от бумажного носителя, все табели хранятся только в электронном виде

Табельщик создает табель
в информационной системе и направляет его на согласование

Возможные риски и проблемы процесса

Ручной сбор информации для заполнения табеля в следствии производство итераций с документом.

Ручное перемещение документа между подразделениями.

Сдача табеля раньше фактического завершения периода

Ожидание подписи руководителя.

Производство большое количества документов на бумажном носителе (с учетом обязательных 2 табелей ежемесячно, корректировочных при изменении данных, приеме и увольнении работников)

1

2

4

3

5

6

Сколько мы теряем на процессе передачи табеля

Традиционный процесс

После решения

часа

часа

руб.

руб.

~ 3,7

0,05

~ 4 000 000

~ 50 000

средняя длительность
одной сдачи табеля

средняя длительность одной сдачи табеля

Стоимость

Стоимость