Команда ИТ Форвард совместно с Цифровым университетом Паравеб оптимизировала в СибГМУ процесс выдачи справки через вендинговые аппараты, интегрированные с 1С: Университет. С помощью информационных терминалов начиная с января 2024 года можно в любой момент и без очередей получить готовые справки (перечень которых определяется ВУЗом) на нужном бланке, с расположением подписи и печати в нужном месте, идентичные тем, которые прежде получали в деканате. Теперь не нужно посещать деканаты факультетов, заказывать, ожидать готовности и возвращаться вновь для получения справки. В инфоматах около десяти видов справок, в дальнейшем их перечень будет увеличиваться, а также появится доступ к функционалу для сотрудников. Терминалы уже установлены в холлах учебно-лабораторного корпуса СибГМУ (Московский тракт, 2 ст7, блок Б) и Биокорпуса (ул. Учебная, 39). Для получения справки нужно всего лишь пройти двухфакторную авторизацию. Вендинговый аппарат по выдаче справок предназначен для студентов СибГМУ. В дальнейшем может быть использован для сотрудников ВУЗа. Вопрос с авторизацией человека решили с помощью двухэтапной аутентификации.

Для минимизации совершения ошибки при идентификации студента реализована двухфакторная авторизация. На первом этапе авторизации пользователь идентифицируется по логину и паролю, либо по пропускной карте. Если авторизация успешна, второй этап – звонок на телефонный номер. Если номер телефона, указанный в системе и тот, с которого совершается звонок совпали, то авторизация успешна.

В киоске будет предложено выбрать «зачетную книгу» с тем направлением подготовки, по которому студент хочет получить справку. Для студентов, кто учится на двух и более направлениях, будет предложен выпадающий список зачетных книг. Выбрав нужную зачетку, студент попадает на страницу с доступным для печати перечнем справок, выбирает справку, указывает количество копий и отправляете документ на печать. Справка будет распечатана. После того, как документы распечатаны, у студента будет несколько секунд, чтобы перейти на страницу выбора новой справки, либо завершить сеанс. При бездействии, сеанс будет завершен автоматически.

На каждой справке есть QR-код для проверки подлинности документа с переходом на ресурс вуза, результат проверки – это данные о том, под каким номером, какая справка, когда и кому была выдана.

В результате опытной эксплуатации электронных киосков высвободили время и нагрузку сотрудников учебного направления на распечатывание справок, сократили очередь студентов в ожидании справки, исключили вероятность перемещения студентов из корпуса в корпус из отдела в отдел, копирования справок, в том числе платно.