Возможные риски и проблемы традиционного процесса

Отказ в положительном согласовании представления о приеме на работу в части допущенных ошибок или неполного комплекта документов на любом этапе процесса.

Отсутствие начальника любого из структурных подразделений в процессе согласования представления, заявления о приеме, приказа о приеме на работу.

Продолжительность медосмотра, прохождение инструктажей.

Отсутствие руководителя организации.

Преимущества электронного процесса приёма на работу

Допущенные ошибки в документах при ручном наборе в текстовом редакторе.

Продолжительность процесса поиска и собеседования соискателя.

1

2

3

4

Руководитель подразделения подготавливает представление о приеме на работу соискателя в электронном виде с приложением всех документов в информационной системе

Работник приступает к исполнению своих обязанностей

Трудовой договор и приказ о приеме подписывает начальник отдела кадров (на основании доверенности) без согласования с другими подразделениями

На основании представленных документов, результатах медосмотра, прохождение инструктажей отдел кадров подготавливает трудовой договор и приказ о приеме на работу

При положительном решении о приеме соискатель получает направление на медосмотр и прохождение инструктажей

Представление в электронном виде подписывает курирующий замруководителя/ руководитель центра финансовой ответственности

Представление согласовывает отдел кадров на основании штатного расписания, требований к должности и данных в информационных системах

5

6

7

Сколько мы теряем на процессе приёма на работу

Традиционный процесс

После решения

часов

часов

руб.

руб.

~ 110

до 48

~ 55 000

~ 24 000

средняя длительность
1 приема на работу

средняя длительность
1 приема на работу

Стоимость 1 процедуры

Стоимость 1 процедуры