Возможные риски и проблемы традиционного процесса

Ошибки в тексте авансового отчета при ручном наборе данных/вписывание данных от руки.

Необходимость нахождения при бухгалтере во время проверки.

Утверждение авансовых отчетов руководителем организации.

Большое количество итераций при использовании бланка на бумажном носителе.

Отсутствие руководителя работника – увеличение времени процесса на период отсутствия.

Ручное внесение данных бухгалтером в систему учета.

Работник И. заполняет электронную форму авансового отчета в личном кабинете

Работник И. печатает отчет и передает на подпись руководителю

Бухгалтерия проверяет электронную форму авансового отчета (при наличии ошибок возвращает документ на доработку)

Преимущества электронного процесса выдачи справки работнику организации

Руководитель подписывает и утверждает
авансовый отчет (по доверенности)

Работник И. относит авансовый ответ в бухгалтерию с приложенными документами

Производится отражение операций в рамках бухгалтерского учета

Документ формируется в дела для дальнейшего оперативного хранения

3

2

1

4

5

6

7

Оформите заявку или закажите консультацию. Наши менеджеры на связи и готовы помочь.

Автоматизируйте процессы
в пользу ваших сотрудников
и клиентов

Скачать презентацию