Авансовые отчеты
Авансовые
отчеты
Контроль исполнения сроков и договоров
Сокращение сроков согласования
Создание оперативного хранилища
Упрощение подготовки авансовых отчетов
Возможные риски и проблемы традиционного процесса
Ошибки в тексте авансового отчета при ручном наборе данных/вписывание данных от руки.
Необходимость нахождения при бухгалтере во время проверки.
Утверждение авансовых отчетов руководителем организации.
Большое количество итераций при использовании бланка на бумажном носителе.
Отсутствие руководителя работника – увеличение времени процесса на период отсутствия.
Ручное внесение данных бухгалтером в систему учета.
Работник И. заполняет электронную форму авансового отчета в личном кабинете
Работник И. печатает отчет и передает на подпись руководителю
Бухгалтерия проверяет электронную форму авансового отчета (при наличии ошибок возвращает
документ на доработку)
Преимущества электронного процесса выдачи справки работнику организации
Руководитель подписывает и утверждает
авансовый отчет (по доверенности)
Работник И. относит авансовый ответ в бухгалтерию с приложенными документами
Производится отражение операций в рамках бухгалтерского учета
Документ формируется в дела для дальнейшего оперативного хранения
2
1
4
5
6
7
3
Возможные риски и проблемы традиционного процесса
Ошибки в тексте авансового отчета при ручном наборе данных/вписывание данных от руки.
Необходимость нахождения при бухгалтере во время проверки.
Утверждение авансовых отчетов руководителем организации.
Большое количество итераций при использовании бланка на бумажном носителе.
Отсутствие руководителя работника – увеличение времени процесса на период отсутствия.
Ручное внесение данных бухгалтером в систему учета.
Работник И. заполняет электронную форму авансового отчета в личном кабинете
Работник И. печатает отчет и передает на подпись руководителю
Бухгалтерия проверяет электронную форму авансового отчета (при наличии ошибок возвращает документ на доработку)
Преимущества электронного процесса выдачи справки работнику организации
Руководитель подписывает и утверждает
авансовый отчет (по доверенности)
Работник И. относит авансовый ответ в бухгалтерию с приложенными документами
Производится отражение операций в рамках бухгалтерского учета
Документ формируется в дела для дальнейшего оперативного хранения
3
2
1
4
5
6
7
Сколько мы теряем на процессе сдачи авансового отчёта
Традиционный процесс
После решения
часов
часа
руб.
руб.
~ 10

до 1
~ 5 000
~ 500
средняя длительность
1 приема на работу
средняя длительность
1 приема на работу
Стоимость 1 авансового отчета
Стоимость 1 авансового отчета
Сколько мы теряем на процессе сдачи авансового отчёта
Традиционный процесс
После решения
часов
часа
руб.
руб.
~ 10

до 1
~ 5 000
~ 500
средняя длительность
1 приема на работу
средняя длительность
1 приема на работу
Стоимость 1 авансового отчета
Стоимость 1 авансового отчета
Автоматизируйте процессы в пользу ваших сотрудников и клиентов
Оформите заявку или закажите консультацию.

Наши менеджеры на связи и готовы помочь.
Оформите заявку или закажите консультацию. Наши менеджеры на связи и готовы помочь.
Автоматизируйте процессы
в пользу ваших сотрудников
и клиентов
Скачать презентацию
Скачать презентацию
Автоматизируйте процессы
в пользу ваших
сотрудников и клиентов
Оформите заявку или закажите консультацию.
Наши менеджеры на связи и готовы помочь.
Нажимая на кнопку «Свяжитесь со мной», я даю согласие на обработку персональных данных
Автоматизируйте
процессы в пользу
ваших
сотрудников
и клиентов
Оформите заявку или закажите
консультацию.
Наши менеджеры на связи и готовы
помочь.
Нажимая на кнопку «Свяжитесь со мной», я
даю согласие на обработку персональных
данных