Процесс выдачи доверенности
Процесс выдачи доверенности
Динамизация процесса
выдачи доверенности

Безошибочная электронная система ввода данных
Единый и удобный перечень полномочий
Разные виды
доверенностей
Процесс выдачи доверенности
Возможные риски и проблемы традиционного процесса
Ошибка в тексте доверенности при ручном наборе.
Наличие полномочий в служебной записке, которые могут трактоваться неоднозначно или не соответствуют законодательству.
Нет единого механизма и процесса выдачи полномочий в рамках доверенностей.
Разнообразие формулировок похожих полномочий в разных доверенностях.
Хранение данных о доверенностях только на бумажном носителе.
Изготовление копии паспорта работника и ее хранение в юридическом отделе.
Преимущества электронного процесса выдачи доверенности
Доверенности формируются в информационной системе без наличия ошибок ручного ввода и на основании паспортных данных, которые уже имеются в системе.
Все полномочия сведены в единый перечень в соответствии с должностными инструкциями и приказом о распределении полномочий.
Отсутствует процедура согласования каждой из выдаваемых доверенностей.
Наличие Журнала выдачи доверенностей на бумажном носителе без информации о конкретных полномочиях в них.
1
2
3
Возможные риски и проблемы традиционного процесса
Ошибка в тексте доверенности при ручном наборе.
Наличие полномочий в служебной записке, которые могут трактоваться неоднозначно или не соответствуют законодательству.
Нет единого механизма и процесса выдачи полномочий в рамках доверенностей.
Разнообразие формулировок похожих полномочий в разных доверенностях.
Хранение данных о доверенностях только на бумажном носителе.
Изготовление копии паспорта работника и ее хранение в юридическом отделе.
Преимущества электронного процесса выдачи доверенности
Доверенности формируются в информационной системе без наличия ошибок ручного ввода и на основании паспортных данных, которые уже имеются в системе.
Все полномочия сведены в единый перечень в соответствии с должностными инструкциями и приказом о распределении полномочий.
Отсутствует процедура согласования каждой из выдаваемых доверенностей.
Наличие Журнала выдачи доверенностей на бумажном носителе без информации о конкретных полномочиях в них.
1
2
3
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей
Основание
Ответственный
за подготовку
Электронная заявка
Бухгалтерия
Приказ о приеме на работу или кадровое перемещение

Приказ о полномочиях или должностная инструкция
Ответственный
за подготовку
Основание
Доверенность
на представление интересов
Доверенность на получение товарно- материальных ценностей
Основание
Ответственный
за подготовку
Электронная заявка
Бухгалтерия
Управление по работе с персоналом или канцелярия
Приказ о приеме на работу или кадровое перемещение

Приказ о полномочиях или должностная инструкция
Ответственный
за подготовку
Основание
Доверенность
на представление интересов
Автоматизируйте процессы в пользу ваших сотрудников и клиентов
Оформите заявку или закажите консультацию.

Наши менеджеры на связи и готовы помочь.
Оформите заявку или закажите консультацию. Наши менеджеры на связи и готовы помочь.
Автоматизируйте процессы
в пользу ваших сотрудников
и клиентов
Скачать презентацию
.pdf | 404 КБ
Процесс выдачи доверенности
Автоматизируйте процессы
в пользу ваших
сотрудников и клиентов
Оформите заявку или закажите консультацию.
Наши менеджеры на связи и готовы помочь.
Нажимая на кнопку «Свяжитесь со мной», я даю согласие на обработку персональных данных
Автоматизируйте
процессы в пользу
ваших
сотрудников
и клиентов
Оформите заявку или закажите
консультацию.
Наши менеджеры на связи и готовы
помочь.
Нажимая на кнопку «Свяжитесь со мной», я
даю согласие на обработку персональных
данных