О программе

Программное обеспечение предназначено для создания электронного архива организации. Область применения программного продукта Комплекс управления данными: «Хранение данных» достаточно широка.

Система подходит для работы на предприятиях любой сферы и размера – от небольших предприятий до крупных холдингов.

Программное обеспечение используется для реализации следующих функций

Создание и ведение электронного архива.

1

2

Разделение доступа к данным на основании расширенной ролевой модели доступа.

4

Организация хранения в зависимости от вида данных, с возможностью ограничения доступа к данным и шифрования данных.

3

Использование различных СУБД для организации хранения данных.

5

Повышение производительности работы информационных систем Заказчика за счет уменьшения размера БД продуктивного контура и обеспечения внешнего хранения файловление доступа к данным на основании расширенной ролевой модели доступа.

Преимущества и возможности нашей системы

Системы предприятия связаны с общим хранилищем данных - система Хранение данных выступает сервером обращения с данными, выступая как самостоятельная единица со своими механизмами.

1

4

Данные хранятся в общем хранилище, в других системах всегда актуальные сведения о содержимом пакета - данные в самих истемах не хранятся, только ссылки на них в архиве.

2

Организовано пакетное хранение данных: всё что связано с учётной единицей – в одном пакете.

3

Данные одной системы доступны в других системах - путем обращения по ключу связи пакета возможно установить связь с пакетом архива.

7

В зависимости от вида данных – возможно организовать сохранение в различных СУБД и систем хранения данных.

8

Разграничение доступа к данным по содержимому пакета и роли пользователя - ролевая модель разграничивает доступ пользователей к данным.

9

Делегирование доступа к пакету от пользователя с привилегированным доступам другому пользователю - при необходимости обращения к данным пользователем без необходимого доступа, ему этот доступ может быть временно предоставлен в случае служебной необходимости.

10

Возможность использования ЭЦП для подписания пакета и привязка открытого ключа к пакету, для повышения контроля использования и распространения пакета - в системе реализована поддержка электронно-цифровой подписи пользователей для управления доступа к данным.

11

Система поиска по всем полям пакета с возможностью дальнейшей обработки результатов поиска.

12

Сохранение пакета/нескольких пакетов на жесткий диск или отправка по электронной почте.

5

Вложения первичных учетных документов доступны в справочниках и наоборот - обращение к сохраненным данным не зависит от учетной единицы, в которой был создан пакет.

6

Данные в системе можно дополнительно разделять по видам доступа, обращения: персональные данные, данные для служебного пользования, секретные.

Выполненные задачи

Интеллект Инфо: Образовательные программы. Расширение для «1С:Университет ПРОФ»

Ведение реестра электронных карточек документов;

Обеспечение связи электронных карточек документов с объектами информационных систем Заказчика и каталогизацию хранимых данных;

Оперативный доступ к документам непосредственно из информационных систем на базе 1С Заказчика;

Оперативный доступ к электронному архиву через стандартные клиентские приложения 1С: Предприятие;

Повышение эффективности хранения, обработки и использования существующих и перспективных объёмов документов и данных;

Повышение степени защиты (сохранности) документированной информации (документов);

Контроль использования документов;

Снижение трудоемкости при подготовке копий документов;

Повышение производительности работы информационных систем 1С Заказчика за счет уменьшения размера БД продуктивного контура и обеспечения внешнего хранения файлов.