Договоры и закупки
Договоры и закупки
Предоставляем инструмент для сотрудников отделов продаж или закупок, менеджеров по работе
с клиентами, руководителей.
Контроль исполнения сроков и договоров
Сокращение сроков согласования
Наведение порядка договорной работы
Упрощение подготовки договора
Договоры и закупки
Предоставляем инструмент для сотрудников отделов продаж или закупок, менеджеров по работе с клиентами, руководителей.
Возможные риски и проблемы традиционного процесса
Процесс согласования происходит полностью
в ручном режиме
Представление и проект договора проходят согласование одними и теми же лицами
Представление и проект договора может быть отклонен на любом этапе согласования, что приводит к внесению изменений в проект договора на бумажном носителе
Отсутствие любого согласующего на месте увеличивает время согласования
Риск утери комплекта документов между этапами процесса
Все договоры подписывает руководитель организации.
Возможные риски и проблемы традиционного процесса
Проект договора автоматический проверяется системой на соответствие бюджету
Работник инициирует процесс согласования проекта договора в информационной системе организации
Проект договора в электронном виде согласовывает начальник работника
Проект договора в электронном виде согласовывает руководитель статьи оборота / проект / источника финансирования
Проект договора в электронном виде согласовывает юридический отдел (при использовании нетиповой формы)
В канцелярии проставляется оттиск печати
Отдел закупок присваивает договору регистрационную дату и номер
Отдел закупок размещает информацию
о договоре в ЕИС
Второй экземпляр договора передается контрагенту
Выгоды автоматизации управления договорами
Традиционный процесс
~ 20
средняя длительность заключения одного договора
часов
~ 100 000
стоимость одного договора
руб.
После решения
до 1
средняя длительность заключения одного договора
часа
~ 500
стоимость одного договора
руб.
2
1
4
3
5
6
7
8
9
Возможные риски и проблемы традиционного процесса
Процесс согласования происходит полностью в ручном режиме
Представление и проект договора проходят согласование одними и теми же лицами
Представление и проект договора может быть отклонен на любом этапе согласования, что приводит к внесению изменений в проект договора на бумажном носителе
Отсутствие любого согласующего на месте увеличивает время согласования
Риск утери комплекта документов между этапами процесса
Все договоры подписывает руководитель организации.
Возможные риски
и проблемы традиционного процесса
Проект договора автоматический проверяется системой на соответствие бюджету
Работник инициирует процесс согласования проекта договора в информационной системе организации
Проект договора в электронном виде согласовывает начальник работника
Проект договора в электронном виде согласовывает руководитель статьи оборота / проект / источника финансирования
Проект договора в электронном виде согласовывает юридический отдел (при использовании нетиповой формы)
В канцелярии проставляется оттиск печати
Отдел закупок присваивает договору регистрационную дату и номер
Отдел закупок размещает информацию
о договоре в ЕИС
Второй экземпляр договора передается контрагенту
Выгоды автоматизации управления договорами
Традиционный процесс
~ 20
средняя длительность заключения одного договора
часов
~ 100 000
стоимость одного договора
руб.
После решения
до 1
средняя длительность заключения одного договора
часа
~ 500
стоимость одного договора
руб.
1
8
9
2
3
4
5
6
7
Автоматизируйте процессы в пользу ваших сотрудников и клиентов
Оформите заявку или закажите консультацию.

Наши менеджеры на связи и готовы помочь.
Оформите заявку или закажите консультацию. Наши менеджеры на связи и готовы помочь.
Автоматизируйте процессы
в пользу ваших сотрудников
и клиентов
Скачать презентацию
Скачать презентацию
.pdf | 525 КБ
Договоры и закупки
Автоматизируйте процессы
в пользу ваших
сотрудников и клиентов
Оформите заявку или закажите консультацию.
Наши менеджеры на связи и готовы помочь.
Нажимая на кнопку «Свяжитесь со мной», я даю согласие на обработку персональных данных
Автоматизируйте
процессы в пользу
ваших
сотрудников
и клиентов
Оформите заявку или закажите
консультацию.
Наши менеджеры на связи и готовы
помочь.
Нажимая на кнопку «Свяжитесь со мной», я
даю согласие на обработку персональных
данных