Заявки на оплату счетов
Заявки
на оплату счетов
Электронное хранение документов
Динамизация процесса оплаты счетов
Оперативное отслеживание статуса документов
Автоматическая проверка документов
Заявки
на оплату счетов
Преимущества электронного процесса подачи заявки на оплату счетов
Возможные риски и проблемы процесса
Документ может быть отклонен на любом этапе процесса
и будет произведен запрос новых документов у контрагента.
Отрыв работника от основной работы с целью перемещения документов между подразделениями.
Большая вероятность утери документов на бумажном носителе в процессе согласования.
Формальное согласование отдельных лиц, в результате которого ошибки выявляются при проверке непосредственно перед платежом.
Отсутствие инструмента оперативного отслеживания статуса документов.
Формирует электронную заявку на оплату в информационной системе на основании договора с приложением копий первичных документов
Работник И. передает документы на подписание начальнику
Работник И. передает документы в бухгалтерию
Заявка на оплату в автоматическом режиме проверяется на наличие денежных средств в бюджете и максимальную сумму по договору
Начальник подписывает документы в оплату
(по доверенности)
В бухгалтерии происходит отражение операций в бухгалтерском учете
Работник И. направляет второй экземпляр документов контрагенту
Оплата произведена, работы по договору завершены
Документ формируется в дело для дальнейшего оперативного хранения
2
3
5
6
7
8
9
1
4
Преимущества электронного процесса подачи заявки на оплату счетов
Возможные риски и проблемы процесса
Документ может быть отклонен на любом этапе процесса и будет произведен запрос новых документов у контрагента.
Отрыв работника от основной работы с целью перемещения документов между подразделениями.
Большая вероятность утери документов на бумажном носителе в процессе согласования.
Формальное согласование отдельных лиц, в результате которого ошибки выявляются при проверке непосредственно перед платежом.
Отсутствие инструмента оперативного отслеживания статуса документов.
Начальник подписывает документы в оплату (по доверенности)
Заявка на оплату в автоматическом режиме проверяется на наличие денежных средств в бюджете и максимальную сумму по договору
Документ формируется в дело для дальнейшего оперативного хранения
Оплата произведена, работы по договору завершены
Работник И. направляет второй экземпляр документов контрагенту
В бухгалтерии происходит отражение операций в бухгалтерском учете
Работник И. передает документы в бухгалтерию
Работник И. передает документы на подписание начальнику
Формирует электронную заявку на оплату в информационной системе на основании договора с приложением копий первичных документов
9
8
7
6
5
4
3
2
1
Сколько мы теряем на процессе оплаты счетов
Традиционный процесс
После решения
часов
часа
руб.
руб.
~ 18
до 1
~ 9 000
~ 500
средняя длительность согласования и оплаты счета
средняя длительность согласования и оплаты счета
Стоимость 1 процедуры
Стоимость 1 процедуры
Сколько мы теряем на процессе оплаты счетов
Традиционный процесс
После решения
часов
часа
руб.
~ 18
до 1
~ 500
средняя длительность согласования и оплаты счета
средняя длительность согласования и оплаты счета
Стоимость 1 процедуры
Стоимость 1 процедуры
~ 9 000
руб.
Автоматизируйте процессы в пользу ваших сотрудников и клиентов
Оформите заявку или закажите консультацию.

Наши менеджеры на связи и готовы помочь.
Оформите заявку или закажите консультацию. Наши менеджеры на связи и готовы помочь.
Автоматизируйте процессы
в пользу ваших сотрудников
и клиентов
Скачать презентацию
Скачать презентацию
Автоматизируйте процессы
в пользу ваших
сотрудников и клиентов
Оформите заявку или закажите консультацию.
Наши менеджеры на связи и готовы помочь.
Нажимая на кнопку «Свяжитесь со мной», я даю согласие на обработку персональных данных
Автоматизируйте
процессы в пользу
ваших
сотрудников
и клиентов
Оформите заявку или закажите
консультацию.
Наши менеджеры на связи и готовы
помочь.
Нажимая на кнопку «Свяжитесь со мной», я
даю согласие на обработку персональных
данных